ຊອບແວການບັນຊີ
ຊອບແວການບັນຊີເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນສຳລັບທຸລະກິດທຸກຂະໜາດໃນປັດຈຸບັນ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ອົງກອນຕ່າງໆສາມາດຕິດຕາມການເງິນ, ຈັດການລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍ, ແລະສ້າງລາຍງານທາງການເງິນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທາງບັນຊີຫຼາຍຢ່າງ, ຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາ, ຫຼຸດຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດ.
ປະໂຫຍດຫຼັກຂອງການນຳໃຊ້ຊອບແວການບັນຊີມີຫຍັງແດ່?
ການນຳໃຊ້ຊອບແວການບັນຊີມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສຳລັບທຸລະກິດ. ມັນຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນທາງການເງິນໂດຍການຫຼຸດຂໍ້ຜິດພາດຈາກມະນຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງຊ່ວຍປະຢັດເວລາໂດຍການອັດຕະໂນມັດຂະບວນການທີ່ຊ້ຳຊາກ ເຊັ່ນ: ການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະການສ້າງລາຍງານ. ຊອບແວການບັນຊີຍັງໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທາງການເງິນແບບທັນທີທັນໃດ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນີ້, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດທາງກົດໝາຍແລະການລາຍງານພາສີໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຄຸນສົມບັດສຳຄັນຂອງຊອບແວການບັນຊີທີ່ດີມີຫຍັງແດ່?
ຊອບແວການບັນຊີທີ່ມີປະສິດທິພາບຄວນມີຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງ. ໜຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບທະນາຄານ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ການກະທົບຍອດບັນຊີແລະການຕິດຕາມການໄຫຼຂອງເງິນສົດເປັນໄປຢ່າງອັດຕະໂນມັດ. ຄຸນສົມບັດອື່ນໆທີ່ສຳຄັນລວມມີ: ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້, ການຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ, ການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງ, ການລາຍງານພາສີ, ແລະການສ້າງລາຍງານທາງການເງິນ. ນອກຈາກນີ້, ຊອບແວທີ່ດີຄວນມີສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດ, ຄວາມສາມາດໃນການປັບແຕ່ງ, ແລະຄຸນສົມບັດດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ເຂັ້ມແຂງ.
ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍສາມາດໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກຊອບແວການບັນຊີໄດ້ແນວໃດ?
ຊອບແວການບັນຊີສາມາດເປັນປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດຈັດການການເງິນຂອງຕົນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຈ້າງນັກບັນຊີມືອາຊີບ. ຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີຄຸນສົມບັດທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ເຊັ່ນ: ການສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ງ່າຍ, ການຕິດຕາມລາຍຈ່າຍ, ແລະການຄຳນວນພາສີ. ນອກຈາກນີ້, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍສາມາດເຕີບໂຕໄດ້ໂດຍການໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊິງລຶກທາງການເງິນທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການວາງແຜນແລະການຕັດສິນໃຈ.
ການພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການປຽບທຽບຊອບແວການບັນຊີ
ການເລືອກຊອບແວການບັນຊີທີ່ເໝາະສົມແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ສຳຄັນສຳລັບທຸລະກິດ. ລາຄາແລະຄຸນສົມບັດສາມາດແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂຶ້ນກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແລະແຜນການທີ່ເລືອກ. ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງການປຽບທຽບລະຫວ່າງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊອບແວການບັນຊີທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມບາງສ່ວນ:
| ຜະລິດຕະພັນ/ບໍລິການ | ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ | ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | Intuit | $25 - $180 ຕໍ່ເດືອນ |
| Xero | Xero | $12 - $65 ຕໍ່ເດືອນ |
| FreshBooks | FreshBooks | $15 - $50 ຕໍ່ເດືອນ |
| Wave | Wave Financial | ຟຣີ (ມີຄ່າທຳນຽມສຳລັບການປະມວນຜົນການຊຳລະເງິນ) |
| Sage 50cloud | Sage | $47 - $197 ຕໍ່ເດືອນ |
ລາຄາ, ອັດຕາ, ຫຼືການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່າວເຖິງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີ ແຕ່ອາດຈະປ່ຽນແປງໄດ້ຕາມເວລາ. ແນະນຳໃຫ້ທຳການຄົ້ນຄວ້າດ້ວຍຕົນເອງກ່ອນຕັດສິນໃຈທາງການເງິນ.
ໃນການເລືອກຊອບແວການບັນຊີ, ທຸລະກິດຄວນພິຈາລະນາທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄຸນສົມບັດທີ່ສະເໜີ. ບາງໂຊລູຊັນອາດຈະມີລາຄາຖືກກວ່າແຕ່ອາດຈະບໍ່ມີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທີ່ທຸລະກິດຂະໜາດໃຫຍ່ກວ່າຕ້ອງການ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຊອບແວທີ່ມີລາຄາແພງກວ່າອາດຈະສະເໜີຄຸນສົມບັດທີ່ກ້າວໜ້າກວ່າເຊັ່ນ: ການວິເຄາະທາງການເງິນຂັ້ນສູງຫຼືການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບອື່ນໆ. ທຸລະກິດຄວນປະເມີນຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຕົນແລະງົບປະມານກ່ອນຕັດສິນໃຈ.
